Жизнь в позитиве

Не секрет, что жизнь вокруг можно, при желании, упростить. Чтобы на каждодневные операции времени тратилось меньше.

Сегодня я хочу написать, какими фишечками пользуюсь в своей почтовой программе Outlook (далее Оутлук). Соответственно кто-то сможет найти какие-то идеи для себя, а кто-то, может, впервые узнает, как еще можно использовать его почтовую программу.

Всё началось с книги Глеба Архангельского “Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007″. Которую я прочитала за полтора дня с горящими глазами и на протяжении всего чтения частенько произносила вслух что-то типа: “Ух, ты! И это тоже можно делать в Оутлук???!

Одним словом, я тогда познала, что в Оутлук можно сделать много чего, что облегчит лично мою жизнь. Но мне повезло не только с тем, что на глаза попался PDF-файл с книгой Архангельского и было время изучить книгу. Мне еще, безусловно и конечно, повезло с мужем. Книга дала мне понимание того, что невозможное возможно. А муж, который знает Оутлук и как писать макросы на VBA, сделал для меня это невозможное реальным.

Итак, мой топ-5 фишечек.
5 мелочей – новых добавленных в Оутлук опций, которыми я теперь регулярно пользуюсь и которые облегчают мою жизнь.
Конечно, какие-то из них можно было реализовать не через Оутлук, а Эксель или иначе. Но у меня всегда включен Оутлук, поэтому нужные ходовые сервисы я хочу иметь в Оутлуке.
Фишечки приводится по частоте использования мною. Наверху – самые часто используемые.

Номер один.
У меня в ЖЖ 2 аккаунта, которыми я активно пользуюсь. В результате регулярно получаю комментарии по двум аккаунтам.
Я разделила комментарии по двум папкам, создав два соответствующих правила. Комментарии по каждому аккаунту сыпятся в отдельную, свою папку. Это тривиально и понятно.

Фишечка состоит в том, что можно написать макрос, который будет делать следующее. К вам пришло, допустим, 10 комментариев, вы выделяете их в папке мышкой и жмете специальную кнопку на панели операций Оутлука (у меня эта кнопка зовется “ЖЖ”). В результате вам открывается страница браузера с 10-ю вкладками – это страницы в ЖЖ, где ожидается ваш ответ на пришедший по почте комментарий. Вы отвечаете на комментарий и захлопываете вкладку.

Экономия времени на том, чтобы в каждом письме с комментарием найти, где ссылка на пост, и кликнуть там по ссылке, где написано “Ответить”.

И, да, для каждого аккаунта у меня свой браузер, под которым я уже залогинена. Поэтому никаких выходов-входов осуществлять не надо. На комментарии первого аккаунта открывается IE со вкладками, второго – Firefox.

Номер два.
Совсем просто и между тем очень нужно. Новая добавленная опция в Оутлуке с изображением сердечка по нажатию на него выдает мне возраст моей дочки на сегодняшний день – в неделях и днях. Нужно для мамских сообществ, в которых я участвую. Плюс, дочка сегодня встала/пошла/сказала “Мама”/хлопнула в ладошки, а я тут же посмотрела, сколько ей сегодня, и написала в мамском ЖЖ прерадостный пост “Ура! Мы в свои столько-то недель/дней сделали то-то!”. Просто и быстро.

Номер три.
Есть у меня в Оутлуке папка с названием Inspiration (Вдохновение), куда я складирую письма с вдохновляющими фразами/ цитатами. Новая добавленная опция в Оутлуке с изображением смайлика по нажатию на него выдает мне окно с содержимым случайного (рэндомного) письма из папки Вдохновение. Пара кликов и вот такая пара случайных фраз мне поднимают настроение. Можно теперь с новыми силами идти готовить ужин

Номер четыре.
Я активно пользуюсь возможностью Оутлук вести таски (tasks). Честно  говоря, я сейчас не представляю, как бы справлялась без этого. Что прошло 45 дней с предыдущей прививки и нужно снова вести ребенка в поликлинику, что нужно оплатить Интернет, заказать линзы и т.д., – все это мне напоминают таски в Оутлуке.
Фишечка под номером четыре пробегает все таски-задачи, начало выполнения которых запланировано на сегодня, и в результате в Inbox мне падает письмо. В нем перечисляются таски, которые нужно сделать сегодня, а также просроченные таски.
Да, кто-нибудь может сказать, что сегодняшние таски отображаются  в Календаре, а просроченные может находить фильтр. Но мне неудобно заглядывать во все эти закладки. Мне нравится, что это все доступно и видно мне на основной вкладке Mail. К тому же мне нравится подход, что мы работаем, пока папка Inbox не пуста. А письмо с тасками сегодняшними и просроченными я удалю сразу, как только таски выполню.

Номер пять.
На самом деле тут две фишечки. Но очень мне нравится цифра 5 поэтому объединила.

Тут,  как и в предыдущем, похожая опция “3 days letter” выдает мне падающее в Inbox письмо с перечислением, какие таски нужно выполнить мне сегодня, завтра и послезавтра. Это очень помогало, когда я работала в декрете дома, удаленно. Если на сегодня все задачи я выполнила, то могла сразу увидеть, что запланировано на завтра и послезавтра, и что-нибудь из этого выполнить сегодня, гы

Опция “week letter” выдает падающее в Inbox письмо, где расписаны все таски, начиная с ближайшего понедельника и – на всю неделю. Это исключительно для тех целей, чтобы взглянуть или скорее охватить взором сразу все таски, которые меня ждут на следующей неделе.

Вот такие фишечки ежедневно упрощают мою жизнь. Если у вас есть свои секреты – делитесь. А если вам и без таких “ухищрений” живется легко – ну, тогда вообще супер у меня же без Оутлука жизнь была бы совсем иной. С Оутлуком мне веселее

Новые опции выглядят как стандартные операции Оутлука: